Model-Driven App
Power Pages
Power AutomateIT-Finanzrisikobewertungs-Anwendung
Model-Driven AppPower PagesPower Automate
Geografie
USA
Industrie
Finanzen
Firmengröße
100+ Mitarbeiter
Umsetzung
2023
Kundenanfrage
Wir wurden um Unterstützung von einem amerikanischen Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gebeten. Im Rahmen ihres Prüfungsprozesses war es erforderlich, das IT-System ihres Kunden zu bewerten. Ziel war es, die Informationssysteme des Kunden im Bereich der Finanzberichterstattung zu verstehen, insbesondere die IT-Kontrollen, die Anwendungskontrollen und die Systeme im Zusammenhang mit der Offenlegung der Jahresabschlüsse. Zu diesem Zweck stellte das Unternehmen Fragen zur IT-Infrastruktur des Kunden, zur wichtigsten Finanzsoftware und zu den Kontrollmechanismen.
Vorbereitung
Basierend auf einer sorgfältigen Analyse der Kundenbedürfnisse haben wir uns entschieden, die gewünschten Funktionen mit Power Pages für den Kundenfragebogen, Dynamics 365 als CRM-Lösung für die interne Nutzung und Analyse und Power Automate als ausgewählte Lösung für die Automatisierung von Geschäftsprozessen zu implementieren.
der Kunde nutzte bereits Microsoft-Dienste für Kommunikation, Dokumentenspeicherung und vieles mehr. Die Wahl einer weiteren Microsoft-Lösung war daher eine logische Entscheidung. Von unserer Seite war ein Team qualifizierter Fachleute, darunter Projektmanager, Lösungsarchitekt, technischer Berater, UX/UI-Designer und Entwickler, an diesem Projekt beteiligt. Wir entwarfen einen umfassenden Plan, dem zufolge das Projekt innerhalb von drei Monaten abgeschlossen werden sollte.
Die folgenden Komponenten wurden in der ersten Projektphase umgesetzt: Power Apps (Model-Driven App), Power Pages und Power Automate.
Umsetzung
Die Anforderungen des Kunden wurden in diesem Projekt mit Hilfe von Agile und Scrum Methoden umgesetzt. In 7 Sprints von jeweils 14 Tagen haben wir alle Anforderungen des Kunden gemäß der ursprünglichen Planung implementiert.
Damit die Kunden des Unternehmens auf den Fragebogen zugreifen und die Fragen beantworten können, wurde ein Power-Pages-Portal entwickelt. Portalbenutzer haben auch die Möglichkeit, weitere Kontakte einzuladen, die ihnen helfen, den Fragebogen auszufüllen. Aus Sicherheitsgründen kann der Zugang zu diesem Fragebogen auf Anfrage von dem Kunden für 60 Tagen automatisch gesperrt werden.
Um mögliche Probleme zu lösen, haben die Portalnutzer/innen bei Fragen die Möglichkeit, das Formular "Kontakt" aufzurufen.
Zur Abdeckung aller Auditor-Anwendungsfälle wurde eine modellgetriebene Anwendung entwickelt. Diese App ermöglicht den Nutzern die Ansicht der ausgefüllten Fragebögen, die Verfolgung des Fortschritts beim Ausfüllen der Formulare sowie die Möglichkeit, nach dem Ausfüllen der Formulare Feedback zu geben. Basierend auf vordefinierten Regeln und abhängig von den ausgewählten Antworten bietet das automatisierte System außerdem Empfehlungen an.
Visualisierung
Was hat der Kunde erhalten?
Zusammenfassung
Die Integration eines sorgfältig konzipierten Fragebogens in die Auditverfahren führte zu einer erheblichen Verbesserung der Wirksamkeit und Vollständigkeit der IT-Audits. Durch die Bereitstellung einer strukturierten Methode zur Erfassung wichtiger Informationen über die IT-Umgebung des Kunden erleichtert dieser Ansatz eine effiziente Datenerhebung. Dadurch werden zielgerichtete und umfassende Erkenntnisse gewonnen, die es den Prüfern ermöglichen, ein detailliertes Verständnis der Systeme, Prozesse und Kontrollen zu erlangen. Sowohl das Prüfungsteam als auch der Kunde profitieren, wenn ein gut konzipierter Fragebogen verwendet wird.