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Grant Management-Lösung für Dynamics 365
Verwalten Sie Ihren Zuschussverwaltungsprozess effizient mit dem erhöhten Automatisierungsgrad in einer sicheren Anwendung.
Zentralisiertes System für Förderer und Förderantragsteller
Die Grant Management Solution für Dynamics 365 von UDS-Systems ist eine Microsoft-basierte Anwendung, die Betriebsabläufe für Organisationen wie gemeinnützige Organisationen, Behörden, Bildungseinrichtungen, medizinische Einrichtungen usw. vereinfacht. Sie unterstützt Sie bei der effektiven Verwaltung der Zuschüsse aller Budgets ohne manuelle Fehler und Mehrausgaben.
Die UDS-Lösung garantiert Transparenz gegenüber Partnern und Förderern und gewährleistet gleichzeitig die Übersicht über Projektlebenszyklus und Budget.
Die integrierten Funktionen sorgen für Automatisierung während der gesamten Projektlaufzeit, von der Zuschusserstellung bis zur Berichterstattung. Gleichzeitig erweitern unseren Microsoft-zertifizierte Sachverstand und unser individueller Ansatz die Anpassungsmöglichkeiten an unterschiedliche Bedürfnisse.
Die Wichtigsten Module
Vorteile
Automatisierte Arbeitsabläufe und Betriebsprozesse
Zentralisierte Echtzeit-Tracking-Funktionen
Vollständige Anpassung von Rollen bis hin zu Prozessen
Integration mit Portalen, Microsoft Office 365, Power BI usw.
Verbesserte Budgetverwaltung und Rechenschaftspflicht
Leistungsverfolgung durch Dashboards und Berichte
Sind Sie Interessant?
Die Funktionalität der Grant Management-Lösung
Informieren Sie sich über die Funktionen der UDS Grant Management-Lösung für Dynamics 365 CRM. Diese Liste ist nicht vollständig und kann nach einer detaillierten Projektanalyse an spezifische Anforderungen angepasst werden.
1
Benutzerdefinierte Sicherheitsrollen
Dazu gehören rollenbasierte Weiterleitung und mehrstufige Genehmigungsprozesse. Über verschiedene Zugriffsrechte können Sie anhand verschiedener Filter, wie z. B. Budget oder Förderzweck, verwalten, wer Förderanträge einsehen, hinzufügen, bearbeiten oder genehmigen darf.
2
Automatisierter Prozess für die Verwaltung von Grantanträgen
Automatisierte Arbeitsabläufe führen die Anträge durch den Einreichungsprozess und stellen sicher, dass jeder Schritt, wie Dokumentenprüfung, Berechtigungsprüfung und Konformitätsvalidierung, systematisch abgewickelt wird.
3
Beziehungsmanagement
Dabei geht es um die Interaktion mit Antragstellern, Wählern, Spendern, Kunden, Partnern usw., wodurch eine personalisierte Kommunikation gewährleistet wird.
4
Kontinuierliche Überwachung
Umfassende Verfolgung des Status von Zuschüssen wie zum Beispiel in Prüfung, genehmigt und abgelehnt. in Echtzeit während des gesamten Lebenszyklus des Zuschusses, von der Phase vor und nach der Vergabe bis hin zur Abschlussphase.
5
Zuschussbezeichnung
Hierzu gehört die Vergabe von Zuschüssen durch die Festlegung, welche Projekte eine Förderung erhalten, die Zuweisung oder Bestimmung eines bestimmten Förderbetrags und die Identifizierung der Art und Bedingungen eines bestimmten Zuschusses.
6
Budgetierung
Hierzu gehört das Festlegen der Budgetgrenzen pro Förderperiode, die Zuweisung von Budgets, die Überwachung der Ausgaben sowie die Planung und Prognose des zukünftigen Finanzbedarfs.
7
Portalintegration
Es lässt sich in Self-Service-Einreichungsportale und Partnerplattformen integrieren und ermöglicht allen Beteiligten, wie z. B. Zuschussantragstellern, Geldgebern, Zuschussmanagern, Partnern, Prüfern und anderen, ihre Kommunikation und den gesamten Zuschussverwaltungsprozess zu zentralisieren und ein öffentliches Portal, das von Antragstellern, Gutachtern oder Zuschussempfängern verwendet wird, mit einem Back-End-Zuschussverwaltungssystem zu verbinden, das von Administratoren verwendet wird.
8
Einhaltung
Es hilft, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Finanzierungsrichtlinien, Anforderungen und Organisationsrichtlinien zu überprüfen.
9
Berichterstattung
Es gewährleistet eine effiziente Leistungsüberwachung, verbessert Genauigkeit und Transparenz, reduziert Risiken und generiert aussagekräftige Berichte für weitere Analysen.
Integriertes Grantmanagement
Darüber hinaus bietet unsere Lösung zahlreiche Integrationsmöglichkeiten mit Microsoft-Tools oder Drittanbietern:
- PowerPages-Portale
- Microsoft Office 365-Produkte
- Dynamics 365 CRM und ERP
- Messenger
- Finanz- und Buchhaltungssysteme
- Weitere Drittanbieterplattformen
Jetzt auf Microsoft AppSource testen
Unsere einsatzbereite und von Microsoft geprüfte Lösung ist jetzt offiziell zur Testnutzung auf Microsoft AppSource verfügbar. Sie enthält alle zentralen Funktionen, die Sie als Grundlage für Ihr System benötigen – so können Sie die Lösung direkt in der Praxis ausprobieren.
Nachdem Sie die Funktionen kennengelernt haben, können Sie uns gerne kontaktieren – für professionelle Anpassung, individuelle Erweiterungen und kontinuierlichen Support, genau abgestimmt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens.
Zugehörige Dienstleistungen
Comprehensive Case Study
Zuschussmanagement basierend auf Microsoft Power Pages
Entdecken Sie, wie das UDS-Team ein australisches Unternehmen bei der Automatisierung seiner Fördermittelverwaltungsprozesse unterstützte, indem es ein System zur effektiveren Verwaltung von Fördermitteln implementierte.
Innerhalb weniger Monate wurde das Projekt erfolgreich abgeschlossen. Wir haben dem Kunden geholfen, von einem überwiegend manuellen System zu einem modernen, flexiblen Fördermittelverwaltungsportal zu wechseln. Die von unserem Projektteam vorgenommenen Verbesserungen sparten den Mitarbeitern viel Zeit, ermöglichten den Fördermittelempfängern ein reibungsloseres Arbeiten und ebneten ihnen den Weg für zukünftiges Wachstum. Der Kunde verfügt nun über ein universelles Tool, das nicht nur heute funktioniert, sondern auch für die Zukunft bereit ist.
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