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Grant Management-Lösung für Dynamics 365

Grant Management-Lösung für Dynamics 365

Verwalten Sie Ihren Zuschussverwaltungsprozess effizient mit dem erhöhten Automatisierungsgrad in einer sicheren Anwendung.

Verwalten Sie Ihren Zuschussverwaltungsprozess effizient mit dem erhöhten Automatisierungsgrad in einer sicheren Anwendung.

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grant management solution for dynamics 365grant management solution from UDS Systems

Zentralisiertes System für Förderer und Förderantragsteller

Die Grant Management Solution für Dynamics 365 von UDS-Systems ist eine Microsoft-basierte Anwendung, die Betriebsabläufe für Organisationen wie gemeinnützige Organisationen, Behörden, Bildungseinrichtungen, medizinische Einrichtungen usw. vereinfacht. Sie unterstützt Sie bei der effektiven Verwaltung der Zuschüsse aller Budgets ohne manuelle Fehler und Mehrausgaben.

Die UDS-Lösung garantiert Transparenz gegenüber Partnern und Förderern und gewährleistet gleichzeitig die Übersicht über Projektlebenszyklus und Budget.

Die integrierten Funktionen sorgen für Automatisierung während der gesamten Projektlaufzeit, von der Zuschusserstellung bis zur Berichterstattung. Gleichzeitig erweitern unseren Microsoft-zertifizierte Sachverstand und unser individueller Ansatz die Anpassungsmöglichkeiten an unterschiedliche Bedürfnisse.

Die Wichtigsten Module

Grantanträge

Es zielt auf die effiziente Abwicklung des gesamten Antragsprozesses ab und umfasst Folgendes:

  • Grantanträge
  • Zahlungsanträge
  • Förderentscheidungen
  • Zahlungsnachweise
  • Statusverfolgung
  • Benachrichtigungen
  • Integration mit einem Einreichungsportal
  • Mehrstufiger Prüfablauf
examples of grant management system

Sie umfassen Funktionen zum Einreichen von Anträgen, Anfordern von Gutachten, Verfolgen der offiziellen Korrespondenz und Verwalten von Zuschüssen nach der Vergabe:

  • Kontakte
  • Konten
  • Historische Daten
  • Kommunikationsprotokolle
accounts management in grant management system

Es ermöglicht Unternehmen, die finanziellen Aspekte der Zuschüsse zu kontrollieren und zu überwachen und umfasst die folgenden Komponenten:

  • Budgetzeiträume
  • Budgeteinrichtung
  • Finanzierungsquellen
  • Budgetprogramme
  • Finanzberichterstattung
grant management system integrated with dynamics 365

Vorteile

benefits of grant management system
Automatisierte Arbeitsabläufe und Betriebsprozesse
tracking features in grant management system
Zentralisierte Echtzeit-Tracking-Funktionen
benefits of grant management system - Full customization from roles to processes
Vollständige Anpassung von Rollen bis hin zu Prozessen
benefits of grant management system - Integration with portals, Microsoft Office 365, Power BI, etc.
Integration mit Portalen, Microsoft Office 365, Power BI usw.
benefits of grant management system - Improved budget management and accountability
Verbesserte Budgetverwaltung und Rechenschaftspflicht
benefits of grant management system - Performance tracking through dashboards and reports
Leistungsverfolgung durch Dashboards und Berichte

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Bg

Die Funktionalität der Grant Management-Lösung

Informieren Sie sich über die Funktionen der UDS Grant Management-Lösung für Dynamics 365 CRM. Diese Liste ist nicht vollständig und kann nach einer detaillierten Projektanalyse an spezifische Anforderungen angepasst werden.

1

Benutzerdefinierte Sicherheitsrollen

Dazu gehören rollenbasierte Weiterleitung und mehrstufige Genehmigungsprozesse. Über verschiedene Zugriffsrechte können Sie anhand verschiedener Filter, wie z. B. Budget oder Förderzweck, verwalten, wer Förderanträge einsehen, hinzufügen, bearbeiten oder genehmigen darf.

Custom Roles in grant management tool
2

Automatisierter Prozess für die Verwaltung von Grantanträgen

Automatisierte Arbeitsabläufe führen die Anträge durch den Einreichungsprozess und stellen sicher, dass jeder Schritt, wie Dokumentenprüfung, Berechtigungsprüfung und Konformitätsvalidierung, systematisch abgewickelt wird.

3

Beziehungsmanagement

Dabei geht es um die Interaktion mit Antragstellern, Wählern, Spendern, Kunden, Partnern usw., wodurch eine personalisierte Kommunikation gewährleistet wird.

4

Kontinuierliche Überwachung

Umfassende Verfolgung des Status von Zuschüssen wie zum Beispiel in Prüfung, genehmigt und abgelehnt. in Echtzeit während des gesamten Lebenszyklus des Zuschusses, von der Phase vor und nach der Vergabe bis hin zur Abschlussphase.

Continuous Monitoring in grant management
5

Zuschussbezeichnung

Hierzu gehört die Vergabe von Zuschüssen durch die Festlegung, welche Projekte eine Förderung erhalten, die Zuweisung oder Bestimmung eines bestimmten Förderbetrags und die Identifizierung der Art und Bedingungen eines bestimmten Zuschusses.

Grant Designation process in grant management system
6

Budgetierung

Hierzu gehört das Festlegen der Budgetgrenzen pro Förderperiode, die Zuweisung von Budgets, die Überwachung der Ausgaben sowie die Planung und Prognose des zukünftigen Finanzbedarfs.

7

Portalintegration

Es lässt sich in Self-Service-Einreichungsportale und Partnerplattformen integrieren und ermöglicht allen Beteiligten, wie z. B. Zuschussantragstellern, Geldgebern, Zuschussmanagern, Partnern, Prüfern und anderen, ihre Kommunikation und den gesamten Zuschussverwaltungsprozess zu zentralisieren und ein öffentliches Portal, das von Antragstellern, Gutachtern oder Zuschussempfängern verwendet wird, mit einem Back-End-Zuschussverwaltungssystem zu verbinden, das von Administratoren verwendet wird.

grant management portals
8

Einhaltung

Es hilft, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Finanzierungsrichtlinien, Anforderungen und Organisationsrichtlinien zu überprüfen.

compliance in grant management
9

Berichterstattung

Es gewährleistet eine effiziente Leistungsüberwachung, verbessert Genauigkeit und Transparenz, reduziert Risiken und generiert aussagekräftige Berichte für weitere Analysen.

Integriertes Grantmanagement

integrate tool Grand Management with other systems

Darüber hinaus bietet unsere Lösung zahlreiche Integrationsmöglichkeiten mit Microsoft-Tools oder Drittanbietern:

  • PowerPages-Portale
  • Microsoft Office 365-Produkte
  • Dynamics 365 CRM und ERP
  • Messenger
  • Finanz- und Buchhaltungssysteme
  • Weitere Drittanbieterplattformen

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Unsere einsatzbereite und von Microsoft geprüfte Lösung ist jetzt offiziell zur Testnutzung auf Microsoft AppSource verfügbar. Sie enthält alle zentralen Funktionen, die Sie als Grundlage für Ihr System benötigen – so können Sie die Lösung direkt in der Praxis ausprobieren.

Nachdem Sie die Funktionen kennengelernt haben, können Sie uns gerne kontaktieren – für professionelle Anpassung, individuelle Erweiterungen und kontinuierlichen Support, genau abgestimmt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens.

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Comprehensive Case Study

Zuschussmanagement basierend auf Microsoft Power Pages

Entdecken Sie, wie das UDS-Team ein australisches Unternehmen bei der Automatisierung seiner Fördermittelverwaltungsprozesse unterstützte, indem es ein System zur effektiveren Verwaltung von Fördermitteln implementierte.

Innerhalb weniger Monate wurde das Projekt erfolgreich abgeschlossen. Wir haben dem Kunden geholfen, von einem überwiegend manuellen System zu einem modernen, flexiblen Fördermittelverwaltungsportal zu wechseln. Die von unserem Projektteam vorgenommenen Verbesserungen sparten den Mitarbeitern viel Zeit, ermöglichten den Fördermittelempfängern ein reibungsloseres Arbeiten und ebneten ihnen den Weg für zukünftiges Wachstum. Der Kunde verfügt nun über ein universelles Tool, das nicht nur heute funktioniert, sondern auch für die Zukunft bereit ist.

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