

Sijainti
USA
Toimiala
Rahoitus
Koko
60 työntekijää
Toteutus
2023
Amerikkalainen konsultointi-, vero- ja tarkastuspalveluihin erikoistunut yritys otti meihin yhteyttä pyynnöllä. He käyttivät Compliance Tracking System (CTS) -nimistä verkkopohjaista ohjelmaa, joka seuraa asiakkaiden palkkalaskentatarkastusten etenemistä. Vaikka alusta antoi tilintarkastajille, johtajille ja muille tiimin jäsenille täyden pääsyn tietokantaan ja mahdollisti raportoinnin sitoutumisprosessista, yritys katsoi tarpeelliseksi olla joustavampi, mukautettavampi ja käyttäjäystävällisempi. Projektin aloittaminen UDS Systemsin kanssa oli osa heidän teknistä modernisointi aloitettaan, jonka tarkoituksena oli poistaa teknologisia esteitä kehityksessä.
Laajan projektianalyysin ja asiakkaan liiketoiminnan tutkimisen jälkeen liiketoiminta-analyytikkotiimimme tunnisti seuraavat osa-alueet, joita tulisi parantaa tilintarkastajien päivittäisten rutiinien helpottamiseksi:
Asiakas oli jo käyttänyt Microsoftin ohjelmistoja sisäiseen viestintään (MS Teams), viestintään asiakkaiden kanssa (MS Outlook) ja asiakirjojen säilyttämiseen ja yhteistyöhön (MS SharePoint). Joten Power Apps -sovelluksen käyttöönotto heidän uutena CTS-järjestelmänään oli täydellinen ratkaisu mahdollisella tulevalla integraatiolla olemassa olevaan työkalupakkiin. Asiantuntijatiimi, mukaan lukien Projektinjohtaja, Ratkaisuarkkitehti, Tekninen Konsultti, UX/UI-suunnittelija, Siirtymisasiantuntija ja Ohjelmistokehittäjät, laativat yksityiskohtaisen projektisuunnitelman ja arvioivat sen valmistuvan kolmessa kuukaudessa.
Seuraavat osat sisältyivät projektin ensimmäiseen vaiheeseen:
Power Appsistä oli tarkoitus tulla lopullinen liiketoimintasovellus ja hallitseva tietokanta, joka yhdistäisi palkanmaksun tarkastusten seurannan, sisäisen ja ulkoisen raportoinnin ja varausten aikatauluttamisen.