Projektinhallinnan Optimointi

Tehtävät keskeisenä entiteettinä

• Tehtävät edustavat projekteja keskeisinä liiketoimintakohteina ja sisältävät lomakkeet, joissa on kaikki tarvittavat tiedot.
• Projekteja voidaan yhdistää toisiinsa liittyvinä tehtävinä.

Ajan ja prosessien seuranta

• Tarjosimme asiakkaalle kokonaisvaltaisen tuntien ja prosessin tilan seurannan.
• Tarjosimme asiakkaalle myös selkeän vaiheiden hallinnan asiakirjoille ja projektin virstanpylväille.

Asiakkaat ja dokumentaatio

• Loimme yhtenäisen asiakasrekisterin.
• Loimme asiakaspuolen tehtävälistat ja -lomakkeet tiedon syöttöä, hyväksyntöjä ja asiakirjojen toimittamista varten.

Käyttäjä- ja roolihallinta

• Järjestimme koko projektitiimin perehdytyksen roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla.
• Loimme henkilöstörekisterin, jossa on keskitetty resurssien kohdennus ja projektikohtainen henkilöstönhallinta.
• Tarjosimme tarkkarajaisen valvonnan tehtävien, asiakirjojen ja datan käyttöoikeuksille.

Tehtävien ja työnkulun hallinta

• Asiakas sai mahdollisuuden luoda ja määrittää tehtäviä sisäisille tiimeille ja asiakkaille.
• Kehitimme erikoistuneita työnkulkuja ilmoitusten jättämistä varten, kattaen asiakirjojen valmistelun, jakelun ja toimitusvahvistukset.
• Paransimme tuottavuutta ja työnkuorman seurantaa.
• Säädimme hyväksyntäprosessia niin, että se sisältää integroidun työntekijöiden allekirjoitusten keruun.

Integraatiot

• ERP-integraatio suunnittelua, budjetointia ja laskutusta varten keskeisten taloudellisten ja operatiivisten työnkulkujen automatisoimiseksi.
  Järjestelmä suunniteltiin integraatioineen keskitetyksi solmuksi seitsemälle ulkoiselle järjestelmälle, mikä antaa käyttäjien suorittaa kaikki tarvittavat toimet yhdessä käyttöliittymässä ilman eri alustojen välillä vaihtamista.

Ilmoitukset ja muistutukset

• Otimme käyttöön älykkäät muistutukset ja tehtäväilmoitukset.
• Tarjosimme järjestelmän laajuisen yleiskatsauksen kaikista aktiivisista pyynnöistä.
• Automatisoimme ilmoitukset sähköpostien ja Teams Botin kautta

Analytiikka ja raportointi

• Rakensimme dynaamisia hallintapaneeleja, mukaan lukien henkilökohtaiset ja tiiminäkymät.
• Käytimme upotettuja Power BI -raportteja syvälliseen raportointiin ja suorituskyvyn analysointiin.

Ratkaisu mahdollisti jäsennellyn työnkulun seurannan, virtaviivaiset prosessit ja vahvan datanhallinnan. Keskeiset toiminnalliset alueet sisälsivät tehtävien ja prosessien hallinnan, käyttäjä- ja roolipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan, asiakasvuorovaikutuksen, järjestelmän automatisoinnin ja edistyneen analytiikan.