Apurahojen hallintaratkaisu Microsoft Power Pages -alustalla

Australialainen yritys etsi ratkaisua, jolla apurahojen hallinta olisi tehokkaampaa. Alkuperäinen idea oli yksinkertainen CRM-järjestelmä, jossa sisäinen tiimi hoitaisi kontaktien lisäämisen, yritysten rekisteröinnin ja hakemusten käsittelyn.

Kun hakemuksia alkoi tulla enemmän, suunnitelma kävi raskaaksi — oli joko palkattava lisää henkilöstöä tai löydettävä parempi toimintamalli prosessin alkuvaiheisiin.

Päädyimme Microsoftin Power Pagesiin  — sen joustavuus ja low-code-/no-code-työkalut mahdollistivat nopean toteutuksen ja joustavan iteroinnin.

Portaalin rakenne:

• Yhteystietojen rekisteröinti. Käyttäjät voivat luoda tunnuksen B2C-kirjautumisella.

• Yritysrekisteröinti. Dokumentteja voi ladata SharePointiin.

• Käyttäjähallinta. Yrityksen sisällä voi nimetä “päähakijan”.

• Apurahan hakuvaihe. Hakijat näkevät apurahapäätökset ja voivat reagoida.

• Hakemuksen jälkeinen vaihe. Kuittien lataaminen ja menojen vahvistaminen onnistuu portaalin kautta.

Tämä rakenne yksinkertaisti hakijoiden kokemusta ja varmisti asiakkaan kontrollin kriittisistä osista.